打印任何 Outlook 项
选择要打印的电子邮件、日历、联系人或任务项。
选择“ 文件>打印 ”可查看已选择打印的项目的预览。
注意
还可以使用 Ctrl+P 打印项目。
选择要使用的打印机（如果尚未选择）。
按 “打印选项” 可根据需要更改打印设置。
“打印机 ”部分
选择打印机、打印到文件或选择 “属性” 以设置布局方向并更改纸张/输出选项。
打印样式 部分
不同的 Outlook 项目类型具有不同的打印样式选项。 表格样式和备忘录样式是两个最常见选项。 选择“ 页面设置 ”以选择不同的字体、更改特定纸张和格式属性，或添加页眉或页脚。 如果要保存自己的自定义样式，请选择“ 定义样式” 并编辑特定样式。
页面范围 部分
打印所选项目的所有页面或指定要打印的页面
“打印选项” 部分
可以选择是否打印任何附件。
“复制” 部分
设置要打印的页数和份数，并指示是否要整理副本。
选择“打印”。
打印单个联系人
选择“People”或 Outlook 窗口底部的“People”图标。
在文件夹窗格的 “我的联系人 ”下，选择包含要打印的联系人的联系人文件夹。
双击联系人将其打开。
选择“ 文件>打印”。
打印联系人预览将显示在右侧。 如果这是你想要的格式，并且你想要打印所有页面，请选择“ 打印”。 否则，继续执行步骤 6。
选择“ 打印选项” 以显示“打印选项”对话框。
在“ 打印样式”下，选择“ 定义样式> 编辑”以更改字体、字段、纸张选项以及页眉和页脚选项。 完成更改后，依次选择“ 确定”、“ 打印”。
在“ 打印 ”对话框的“ 页面范围”下，键入要打印的页码或页码范围，然后选择“ 打印”。
打印通讯簿中的部分或所有联系人
若要打印部分联系人列表（而非全部打印），请首先筛选联系人，使得仅显示所需的联系人。 筛选联系人后，打印步骤与打印所有联系人的步骤相同，如此处所述。 有关筛选联系人列表的相关信息，请参阅使用 Outlook 的内置搜索筛选器。
选择“People”或 Outlook 窗口底部的“People”图标。
在文件夹窗格的 “我的联系人 ”下，选择包含要打印的联系人的联系人文件夹。
选择“ 文件>打印”。
打印联系人预览将显示在右侧。 如果这是你想要的格式，并且你想要打印所有页面，请选择“ 打印”。 否则，继续执行步骤 5。
选择“ 打印选项” 以显示“打印选项”对话框。
在“ 打印样式”下，选择“ 定义样式> 编辑”以更改字体、字段、纸张选项以及页眉和页脚选项。 完成更改后，依次选择“ 确定”、“ 打印”。
在“ 打印 ”对话框的“ 页面范围”下，键入要打印的页码或页码范围，然后选择“ 打印”。
使用 “文件>打印 ”显示包含打印机设置和打印预览的“打印”视图时，当前窗口可能会移动到主 Outlook 窗口后面的背景。 你可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。
重要
如果打印时遇到问题，请参阅打印机制造商的手册或网站。 还可以在 Microsoft Office 社区中提问。